五洲律师事务所:毕业后,档案都去了哪里?

发布时间:2024-04-29人气:13

通常情况下,档案一般是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性。

 

根据《中华人民共和国档案法》第四条的有关规定:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

 

那么你有没有想过一件事:当你从学校毕业之后,你的档案究竟去了哪里呢?总的来说毕业后你的档案主要就是这四个去处:

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1、就业单位;

2、人才市场;

3、回原籍;

4、留在学校;

如果毕业后就业的单位是国企、央企、事业单位等拥有人事权的企业,档案是在就业单位保管的;

 

如果毕业后就业的单位是私企,或是干个体经营户,档案会存放在户籍地人才市场进行保管,因为在我国大部分私企或者个体经营户是不具备人事权的;

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如果毕业后未就业或准备创业的,通常可以选择将档案转回生源地,一般学校就可以代劳,只需要在一个月后回到生源地的人才中心确认自己的档案是否已经到达就可以了;

 

如果毕业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案已经由学籍档案转化为了人事档案。

 

不过偶尔也会存在档案丢失或者被破坏的风险,那么这种情况下,究竟要如何补办档案呢?

 

1.开具档案遗失证明。如果是学籍档案丢失,需要找学校或者单位开具证明;如果是人事档案丢失,需要找单位或者劳动部门开具证明;

2.带着档案遗失证明去相关部门(如学校档案馆、人才市场等)说明档案遗失情况,并填写档案补办申请单;

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3.根据档案内的材料一一进行补办;

4.将补办好的材料交给档案管理部门进行审核,审核通过后,档案管理部门会在档案袋外加盖公章,并进行密封。

 

需要注意的是,不同类型的档案补办流程可能有所不同,具体流程和所需材料可能因地区、学校或单位而异,所以一定要提前咨询哦。

 

有问题,找五洲,让你大事化小,小事化了。

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